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業務効率化のコツ×5【その1】

業務効率化のコツ:1つ目は、「メールチェックの時間を決める」です。

大手コンサルティング会社:マッキンゼーの調査によると、
1日の勤務時間のうち28%が「メール業務」に奪われているそうです。

時間に換算すると、1日あたり2時間半ほど。
つまり、毎日、映画一本分くらいメール返信しているということになります。

そもそも、人間の脳は、マルチタスクに向いていないのです。
脳の仕組みの上でマルチタスクというものは存在せず、高速でシングルタスクを行き来しているだけ。

マルチタスクは、以下のような、様々な弊害を生み出します。

・生産性40%低下(シングルタスクだと約2倍の効率ということです)
・短期記憶の低下
・脳へ負担、ダメージ
・ストレスの増加
・不安感の増加

また、人間は、「1つのタスクを中断した後、元通り再開するまでに、64秒もの時間がかかる」とも言われています。

これらを防ぐには、メールの通知をオフにし、メールソフトも閉じること。
そして、大事な仕事に集中しましょう。
(タイムブロッキング、タイムボクシングなどとも呼ばれます)

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