『仕事時間を短くし、
成果を高めるには、
どうすればいいのか?』
当社は、日々、
このことを考え続けています。
成果が高まれば、
お客様にも喜ばれますし、
売上も上がります。
仕事時間が短くなれば、
空いた時間で勉強したり、
他のサービスを生み出すこともできます。
これを実現するのに最も手っ取り早いのが
業務効率化ツールを取り入れることです。
今日は、
当社が使っている、
業務効率化ツールを
8個紹介します。
無料で使えるので、
ぜひあなたも
活用してみて下さい。
※ご利用は、自己責任でお願いします。
無料で使える!業務効率化ツール8選
(1)QTタブバー
⇒ https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/qttabbar/
フォルダを複数開いた時に、
タブ表示にしてくれるツールです。
何個もフォルダを開くと、
パソコン画面が埋まってしまいますが、
タブ表示になることで、
すっきり快適に作業できます。
(2)CLaunch
⇒ https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/claunch/
よく使うソフトやファイルを
一纏めにしておけます。
デスクトップでダブルクリックすると、
よく使うものを一瞬で呼び出せます。
よく使うファイル類を
登録しておくことで、
一発アクセスできます。
(3)Gyazo(ギャゾ)
パソコン画面のキャプチャ
(スクリーンショット)を撮り、
相手にも共有できるツールです。
(4)クリボー
⇒ http://www.vector.co.jp/soft/winnt/util/se472890.html
コピペ管理ツール。
過去にコピーした内容を再度呼び出したり、
定型文を登録することもできます。
(5)Jooto(ジョートー)
仕事の進捗管理ができるツールです。
お客様ごとに複雑な案件がある場合、
こういった進捗管理ツールがあると、
進捗をひと目で把握できて
便利です。
(6)エックスマインド
マインドマップを
簡単に作成できるツールです。
マインドマップは、
●ToDoリストの作成
●目標設定
●打ち合わせの記録
など、色々なことが出来ます。
私は、メモをとる時は
必ずマインドマップにしています。
(7)エバーノート
ひらめいたアイデアやメモを、
スマホやパソコンに記録し、
共有することができます。
パソコンとスマホの同期もできるので、
便利です。
(8)グーグル日本語入力
⇒ https://www.google.co.jp/ime/
高機能なIMEです。
※IMEとは、
日本語の入力/変換を助けてくれる
プログラムのことです。
辞書登録しておけば、
事務所の住所やメールアドレス等、
入力が面倒な文字列も一発入力できます。
参考になれば幸いです^^