• 「これから行政書士で独立開業するから、名刺を作りたい」
• 「もっと差別化できる名刺を作りたい」
• 「開業前なんだけど、どんな名刺を作ればいいの？」

この記事は、上記のような方向けに書きました。

名刺は、第一印象を決める大事な営業ツールの１つ。
その大事な名刺が、「白地にテキストが羅列されているだけ…」では、相手に覚えてもらえないし、仕事も入ってきません…orz

せっかく作るなら、仕事につながる名刺を作りたいですよね。

そこで、この記事では、行政書士の営業に役立つ名刺の作り方をご紹介します。

サンプルの名刺を見ながら、分かりやすく解説していますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

行政書士の名刺の役割×４

（１）仕事の受注（受任）につなげる

名刺は、初対面の時に相手に渡す営業ツールです。
つまり、第一印象を大きく左右します。

ビルケント大学（トルコ）で行われた研究によると、第一印象は、6ヶ月も持続するそうです。

つまり、第一印象がよければ、かなり長い期間、良い印象を持ち続けてもらえます。
これは、「仕事の受注（受任）につながる可能性も上がる」ということです。

※お客様だって、仕事を依頼するなら、印象のいい（好きな）行政書士を選びたいですからね。

• どのような人間なのか？を知ってもらう
• 必要な時に思い出してもらう

そのためにも、名刺は必要不可欠なのです。

（２）紹介を増やす

名刺交換したその人だけが見込み客、というわけではありません。

その人は行政書士に用事がなくても、その人の知人やご家族を紹介してもらえる可能性があります。

株式会社アスマークの調査によると、「信頼できる情報ソース：トップ３」は、以下のようになっています。

つまり、「友人・知人・家族からの紹介は、専門家や企業よりも信頼できる」と思われているのです。

名刺でしっかり覚えてもらっていれば、「そういえば、あの行政書士さんがいたな」と思い出してくれて、紹介につながる可能性も高まります。

（３）同業者との人脈を作る

名刺は、同業者との人脈づくりにも役立ちます。

仕事の紹介につながるのはもちろんですが、ありがたいのは「分からないことを、先輩行政書士に相談できる」ことです。

行政書士は、求人が少なく、他の事務所で修行する機会はほぼありません。
つまり、まったく実務経験なしで、独立開業することになります。
初めての実務は、本当に分からないことだらけです。

そんな時に、頼れる先輩行政書士に相談できれば、自信をもって営業できますよね。

行政書士が実務経験を積むには、先輩行政書士の存在は必要不可欠なのです。

また、同業者との人脈を作っておくことで、自分の専門ではない業務を、他の行政書士に紹介することもできます。

（４）他士業との人脈を作る

行政書士をはじめ士業は、他士業と関わるシーンが多くあります。

例えば、会社設立をしようとしたら、登記は司法書士の先生にお願いする必要があります。
また、相続手続きの中で相続税の話が出てきたら、税理士の先生の出番ですね。

また、行政書士の独占業務である「許認可」業務は、他士業から紹介が回ってきやすいのも嬉しいところ。

このような、他士業との人脈づくりにも、名刺は役立ってくれます。

（注意）似ている名刺は、記憶に残らない…

行政書士の名刺は、皆さん結構似ています。

行政書士は、都道府県ごとの単位会で登録されますが、単位会によっては名刺の斡旋販売を行っていることもあります。
その名刺デザインが、非常にシンプルで似通っていることが多いのです。

また、全行団ショップでも名刺を注文できますが、これも「白地に黒のテキスト」という、非常にシンプルなデザインです。

名刺の目的は、「覚えてもらうこと」「思い出してもらうこと」です。

でも、似たりよったりの名刺では、覚えてもらえないですよね…。

だからこそ、名刺のデザインや内容には、こだわっていただきたいのです。

行政書士は、この3種類の名刺を作ろう

では実際、どのような名刺を作ればいいのか？
以下にサンプルをご紹介します。

	表	裏
1.開業準備中の名刺
2.スタンダード名刺
3.業務特化名刺

まず、どの名刺にも共通のポイントをお話します。

差別化するための、4つのポイント

①絶対に「顔写真」を入れる

名刺には、必ず顔写真を入れてください。
これは、絶対です。
（似顔絵やイラストはNGです）

なぜかと言うと、「顔写真が入っていないと、覚えてもらえないから」です。

あなたも、これまでに名刺交換した人の顔を、全員覚えていますか？
覚えていないですよね。
人間は、文字情報だけでは、記憶に残らないのです。

Upmail社の研究によると、顔写真を含む画像には、以下のような効果があることがわかっています。

相手に顔を覚えてもらい、必要な時に思い出してもらうためにも、名刺には必ず顔写真を入れてください。

なお、顔写真は、必ずカメラマンに撮影してもらいましょう。
スマホで自撮りしたような写真は、顔に影が入ってしまったりして、どうしても素人っぽくなってしまいます。

その点、プロのカメラマンさんは、光の当て方や表情の引き出し方がとても上手く、あなたのプロっぽさを引き立たせてくれます。

なお、写真撮影のポイントは、以下の記事で解説していますので、あわせてお読みください。

＞＞ 士業がホームページに載せるべき写真×9。撮影のポイント×6も解説

②独自のデザインやカラーで目立たせる

白背景に黒字だけでは、インパクトに欠け、すぐに忘れられてしまいます。

例えば、以下のようなデザインやカラーはお勧めです。

• 事務所のイメージに合ったカラーにする
• ロゴのカラーやデザインと合わせる

なお、「業務に合わせてデザインする」という方法もあります。
例えば、ビザ（入管業務）を扱っているなら、外国人の印象に残るように、和風なデザインにしてみてもいいですね。

③プロフィールで、話のキッカケを作る

名刺交換をして終わり…では、相手にはなんの印象も残りません。
でも、話を盛り上げるのって、なかなか難しいですよね。

そこでお勧めなのが、「名刺にプライベートなプロフィールを載せること」です。

人間は、お互いに「共通点」があると、話が盛り上がります。
例えば、「出身大学が同じ」「趣味が同じ」だと、急に親近感がわくことってありますよね。
また、地元が一緒だったりすると、地元ネタで一気に仲良くなれたりしますよね。

共通点があると、「この人は、私の仲間だ」と思ってもらえるのです。

例えば、以下のような項目を載せることをお勧めします。

• 出身（地域）
• 出身大学
• 趣味
• 家族構成
• 地元の好きなお店

プロフィールについては、以下でも詳しく解説しています。

＞＞ 売れるプロフィールの書き方。この項目×9を入れれば簡単。

④ホームページのURLは、QRコードも入れる

名刺のURLを、ブラウザに直接打ち込んでくれる人は、ほとんどいません。
（面倒ですよね^^;）

マーケティングにおいて、「アクセスのしやすさ」は、とても大事です。

QRコードなら、カメラで読み込むだけで、あなたのホームページにアクセスしてくれます。

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ここまでで、3種類の名刺に共通するポイントを解説しました。

ここから、3種類の名刺それぞれについて、詳しく解説します。

（１）開業準備中の名刺

目的・役割	（開業前の）人脈づくり、紹介獲得、他士業との連携
配る相手	同業者、他士業、前職の知り合い、親戚、友人など
必須項目（表）	「行政書士登録申請中」の一文 開業予定日 氏名 顔写真 住所 電話番号 FAX番号 メールアドレス ホームページURL（QRコードも併記）
必須項目（裏）	取り扱い業務 プロフィール
プラスアルファ	SNSのアカウント 事務所の地図

ポイントを解説します。

①開業準備中なら「行政書士登録申請中」の一文を

行政書士は、開業準備中に「行政書士」と名乗ってはいけません。

そのため、「開業準備中（登録申請中）である」ことを明記する必要があります。

しかし、書き方によっては、誤解を招くこともあるので、要注意です。

例えば、以下のような名乗り方は、誤解を招かないでしょう。

• 行政書士登録申請中
• 令和●年度：行政書士試験合格（開業準備中）

一方、以下のような名乗り方は、誤解を招くので、注意しましょう。

• 行政書士　●氏名●（開業準備中）
• 行政書士有資格者

②開業準備中の名刺は「まず100枚」印刷。300～500枚配りきる

名刺の仕上がりが気になる方は、まずは100枚印刷してみることをお勧めします。
（ラクスルなどのオンライン印刷サービスは、100枚が最小ロットになっていることが多いです）

そして、開業準備中の名刺は、300～500枚は配りきりましょう。
なぜなら、「独立開業しても、何もしなければ、仕事は1件も入ってこないから」です。

開業準備中の期間は、だいたい数カ月程度。
人によっては、「短い期間」と思われるかもしれません。

しかし、この数カ月だって、大切な営業機会。
1日だって、たった1人との出会いだって、逃したらもったいないのです。

いつどこで、未来のお客様や貴重な人脈と出会うか？なんて、誰も分かりません。

• 行政書士の登録証交付式
• 異業種交流会
• 名刺交換会
• 各種セミナー
• 行政書士会の集まり
• 合格祝賀会
• 同窓会
• 新年会

これらの機会を最大限に有効活用するためにも、名刺は余裕をもって準備しておきましょう。

③プロフィールで「Why」を伝えよう

独立開業するときには、目立った実績は載せれませんよね。
では、何を載せればいいのか？と言うと、「あなたのWhy」です。

Whyとは、「なぜ、行政書士になろうと思ったのか？」を指します。
日本語でいうと、「理念」「使命」のような感じですね。

言葉がアレで恐縮ですが、例えば「サービス内容（取り扱い業務）」などは、どの行政書士も似通っています。
そこで差別化する（覚えてもらう）ことは、なかなか難しいものです。

そこで大事になってくるのが、Why（なぜ、行政書士になろうと思ったのか？）です。
Whyは、完全にあなたオリジナルであり、唯一無二のもの。
他の行政書士はマネできません。

つまり、Whyは「独立開業したばかりでも打ち出せる、差別化ポイント」とも言えるのです。

なお、Whyについては、以下のページでも詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。

＞＞ 経営理念（企業理念）の作り方。明確なWhyで差別化しよう！

（２）スタンダード名刺

目的・役割	（開業後の）人脈づくり、紹介獲得、他士業との連携
配る相手	同業者、他士業、前職の知り合い、親戚、友人など
必須項目（表）	事務所名 肩書き 氏名 顔写真 住所 電話番号 FAX番号 メールアドレス ホームページURL（QRコードも併記）
必須項目（裏）	取り扱い業務 プロフィール
プラスアルファ	SNSのアカウント 事務所の地図 行政書士マーク（徽章）　※日行連のサイトで入手可

ポイントは、（１）開業準備中の名刺とほぼ同じなので、割愛させて頂きます。

（３）業務特化名刺

目的・役割	顧客獲得
配る相手	見込み客
必須項目（表）	専門性「●●なら、お任せください」 事務所名 肩書き 氏名 顔写真 住所 電話番号 FAX番号 メールアドレス ホームページURL（QRコードも併記）
必須項目（裏）	取り扱い業務 プロフィール
プラスアルファ	SNSのアカウント 事務所の地図 行政書士マーク（徽章）　※日行連のサイトで入手可

ポイントを解説します。

①なぜ「業務特化名刺」が必要なのか？

行政書士は、扱う業務がたくさんあります。

そのため、取り扱い業務をすべて載せてしまうと、お客様から見た時に「何でも屋さん」に思われてしまいます。

「何でも屋さん」には、何の魅力も感じてもらえません。

お客様は、「自分の悩みを解決してくれる”専門家”を探している」のです。

だからこそ、名刺でも「私は、この業務の専門家です」と印象づける必要があります。

②取り扱い業務ごとに「業務特化名刺」を作ろう

もしあなたが、「相続」「ビザ申請」「建設業許可」を取り扱っているなら、以下のように、それぞれの特化型名刺を作りましょう。

• 「相続」の特化型名刺
• 「ビザ申請」の特化型名刺
• 「建設業許可」の特化型名刺

面倒だと思われるかもしれませんが、一度作ってしまえば、あとは印刷するだけ。
手間がかかるのは、最初だけです。

いきなり全部作るのは難しい…という場合には、あなたにとって優先順位の高い（受注したい）業務の特化型名刺を先に作りましょう。

③他の業務は載せない

「建設業許可の名刺だけど、相続のことも書いておけば、もしかしたら依頼があるかもしれない…」

そんな淡い期待から、裏面に「相続も取り扱っています」などと書くのは、やめたほうがいいです。

特化型名刺は、「特化」しているから意味があるのです。

例えば、「建設業許可」「建設キャリアアップシステム」「経営事項審査」のような、関連のある業務なら載せてもよいでしょう。

しかし、それ以外の業務は、載せないほうが効果は高まります。

専門分野を絞って、魅力的な名刺を作りましょう。

なお、行政書士の専門分野の決め方は、以下の記事でも解説しています。

＞＞ 行政書士の稼げる専門分野×３。開業したばかり・新人さん必見

名刺の作成・印刷方法×３

名刺を作るには、主に以下の3種類の方法があります。

	メリット	デメリット
(1)デザインは自分、印刷は外注	コスパのいい名刺ができる	自分でデザインする手間がかかる
(2)デザインも印刷も外注	すべてお任せでき、デザイン性も抜群	最初にデザイン費用が余分にかかる
(3)デザインも印刷も自分	もっとも安価	素人っぽくなってしまう

それぞれ、解説します。

（１）デザインは自分、印刷は外注（オススメ）

この方法は、コスパが一番いいので、お勧めです。

例えば、以下のようなオンライン印刷サービスを使うとよいでしょう。

• ラクスル
• アスクル
• デザイン名刺.net
• ビズハウズ

これらには、デザイン性のいい名刺テンプレートも用意されているので、初めての方でも素敵な名刺を作れます。

（２）デザインも印刷も外注

デザインからすべて外注することで、ワンランク上の名刺が作れます。

そのぶん、デザイン費用がかかりますが、最初1回限りですので、投資だと思いましょう。

ラクスルやアスクルなどで印刷できる形式のデータをもらっておくと、その後の印刷が楽になります。

（３）デザインも印刷も自分

自身でデザインした名刺を、家庭用プリンターを用いて印刷する方法です。

もっとも安く名刺作成できますが、明らかに「自分で印刷しましたよね」感が出てしまうのが難点。
行政書士というプロっぽさが薄れてしまう懸念があるので、あまりお勧めはしません。

なお、自分で印刷するなら、以下のものを使うとスムーズです。

• エーワン名刺マルチカード（Amazon）
• ラベル屋さん

名刺の紙質・厚み・サイズ・向きについて

おすすめの紙質・用紙×３

名刺によく使われる紙は、以下の3種類です。
この中で選べば、間違いないでしょう。

①マットコート紙

後述のコート紙と比べて、光沢（つや）を抑えた処理がされています。
さらさらとした質感で、発色にも癖がない、ビジネス名刺の定番です。

②上質紙

上述のマットコート紙より、さらに表面の光沢（つや）がない紙質です。
表面の塗工処理（コーティング）がないので、鉛筆で書き込みもできます。
発色は弱め（顔写真を入れたい場合には、やや不向きかも）。

③コート紙

光沢（つや）のある紙質です。
写真の色がより鮮明になります。
メモ書きには不向きです。

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なお、「実際に触って紙質を確認したい」という場合には、無料印刷サンプルを使ってみましょう。

＞＞ （参考）ラクスルの無料印刷サンプル

紙の厚み（連量）は、180kg以上で

紙の厚さ（連量）は、「●●kg」という単位で表されます。

• 数値が低いほど薄い紙
• 高いほど厚い紙

名刺の厚みは、160～220kg程度がお勧めです。

	手触り・印象
160kg以下	やや薄めの印象
180kg	郵便ハガキくらいの厚さ。 ビジネス名刺でもよく使われる厚み。
200kg以上	やや厚めの印象

名刺は、薄いよりは厚めのほうが信頼感のある手触りになるので、迷ったら180kg以上を選ぶとよいでしょう。

名刺のサイズは「55×91mm」が定番

名刺には、主に以下の3つのサイズがあります。

	印象
定番サイズ （55×91mm）	ビジネス名刺の一般的なサイズ。 4号名刺とも呼ばれます。 迷ったらコレ。
欧米名刺サイズ （51×89mm）	欧米で主流のサイズ。 外資系企業などで用いられることがあります。
女性名刺サイズ （49×85mm）	フェミニンな印象。 角をカットして丸みをつける加工で、より女性らしく。

名刺の向きは、横向き？縦向き？

横向き・縦向きの、それぞれのメリット・デメリットを比較してみましょう。

	メリット	デメリット
横向き	メールアドレスやURLなど、長い文字も収まりがいい。 名刺ホルダーでのファイリング時に見やすい。	他の名刺に埋もれやすい
縦向き	他と違う、スタイリッシュな印象。 和風っぽい印象。	横文字の情報を収めにくい

補足：二つ折り名刺

プロフィールや取り扱い業務などをたくさん載せようとすると、普通の名刺では紙面が足りなくなります。

そんな時に便利なのが、二つ折り名刺です。

二つ折り名刺は、情報量が2倍になるので、多くの情報を載せられます。

また、見た目にもインパクトがあるので、覚えてもらいやすいのも嬉しい特徴です。

二つ折り名刺については、以下でも解説しています。

＞＞ 士業が作るべき「二つ折り名刺」とは？集客にも役立つポイント５つを紹介

名刺は、あなたの分身であり、営業マン

以下、この記事のポイントをまとめます。

名刺は、あなたの手元にあるだけでは、何も働いてくれません。
（これでは、営業マンが会社の中で休憩しているのと同じです。笑）

あなたの手元を離れてから、名刺は営業マンとして、働き始めるのです。

名刺はアナログなツールですが、行政書士のホームページと同じくらい大事な営業ツールです。

ぜひ、あなたのこだわりの詰まった名刺を作ってみてくださいね^^