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「自分で考えて行動できる」部下を育成する、2つのポイント

ビジネススキル
「自分で考えて行動できる」部下を育成する、2つのポイント

「部下が、なかなか成長しない…」
「指示待ちの部下が多くて困る…」
「部下・スタッフの質問に時間を取られて、仕事が進まない…」

こういった、部下育成の悩みを解消するヒントになればと思い、今日は、2つのポイントをご紹介します。

部下育成の最大のポイントは、「質問・相談」にある

実は、部下育成の最大のポイントは、「質問の仕方」「相談時間の設定」にあります。

部下からは、いろいろな質問や相談をされると思います。

この「質問の仕方」「相談時間の設定」を少し工夫するだけで、部下が自分で考えて、行動できるように成長してくれるのです。

(ポイント1)仮説を持って質問してもらう

部下からの「どうすればいいですか?」という質問は、受け付けないようにします。

「どうすればいいですか?」は、言ってみれば、「丸投げ」です。

部下が自分で考えるのを放棄して、あなた(上司)に丸投げしている状態です。

これでは、部下が育たないのは、明らかですよね。

そこで、「仮説を持って質問してもらう」ことをルールにしましょう。

「私は~~すればいいと思うのですが、どうでしょうか?」はOK

「仮説」というのは、簡単に言えば「自分(部下自身)の意見」です。

つまり、「どうすればいいですか?」ではなく、「私は~~すればいいと思うのですが、どうでしょうか?」と質問してもらうことを、ルールにするのです。

(部下の育成:ポイント1)仮説を持って質問してもらう

こうすることで、部下が自分で考えた上で、質問してくれるようになります。

これを繰り返しているうちに、自然と「自分で考える」ことが癖になり、成長していきます。

(ポイント2)相談時間を決める

「部下からの相談を受け付ける時間を決める」のも、お勧めです。

例えば、以下のようなイメージです。

毎日、●時~▲時は、あなたの為の時間として確保します。

もし相談がある場合には、そこでまとめて対応するので、相談事項をまとめて持ってきてください。

このように、相談時間を決めると、2つのメリットがあります。

(メリット1)相談前に要点(仮説)がまとまり、質問時間が短くなる

相談時間を決めると、その時間までに、部下も相談内容をまとめてきてくれます。

自分の意見(仮説)も、ちゃんとまとめて持ってきてくれます。

そうすると、要点がまとまっているので、質問への対応時間そのものが短くなります。

これにより、「部下の質問に時間を取られて、仕事が進まない…」という、上司特有の悩みがなくなります。

(メリット2)その時間までに、勝手に解決したりする

さらに良いことがあります。

それが、「部下が自分で考えて、相談時間の前に、自分で課題を解決してくれる」ことです。

相談事項をまとめていると、部下も自然と「あれ、これって、こうやればいいんじゃないか?」と気づいたりするものです。

こうやって自分で気づいてくれれば、部下の仕事も止まりませんし、あなたが質問に対応する時間もゼロになります。

注意!相談時間は、100%部下に向き合おう

この「相談時間を決める」時、最大の注意点があります。

それが、「相談時間は、100%部下に向き合う」ということです。

パソコンを見ながらとか、他の資料を見ながらとか、「上司が、何か別の作業をしながら質問に答える」のは、絶対にNGです。

真剣に向き合わないと、部下に「なーんだ、結局、自分の成長には興味ないのか…」と思ってしまい、逆効果になりかねません。

仕事の手を止めて、部下の目を見て、真摯に対応しましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

ポイントはたった2つですが、非常に高い効果があります。

ぜひ、実践してみてくださいね。

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この記事を書いた人

株式会社ミリオンバリュー代表士業専門Web集客コンサルタント大林 亨輔
累計500以上の士業事務所のWEB集客をサポートしてきた、士業専門Web集客コンサルタント。

船井総研出身の父の背中を見て育ち、22歳の時に独立起業。
士業業界のホームページ制作・SEO・PPCといった集客サポートを行い、独自の【士業専門3ステップ集客ノウハウ】を確立。

全国各地でセミナーも行い、ノウハウの普及に務めている。

ディズニーとスターバックスが大好き。
「息子3人の食費がすごいので、仕事頑張ります」
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