仕事を効率化し、より多くの成果を手にするためには、ツールの活用は欠かせません。
ここでは、マーケティングや事務作業などの効率化に役立つツール(Webサービス)を、まとめてご紹介します。
独立開業を予定している士業の方や、既に活躍中の方も必見です。
ホームページ関連(マーケティング)
ホームページ制作ツール
Jimdo
当社のクライアントも、結構使っている、人気のホームページ制作ツールです。
Wix
こちらも、ユーザー数が非常に多い、有名なホームページ制作ツールです。
ペライチ
初心者でも簡単に、ホームページ(ランディングページ)の制作ができるツールです。
One Page
400種類以上のデザインと、ドラック&ドロップの簡単操作でオリジナルのホームページ作成ができます。
フォームの作成や多言語対応も無料で、作った後の運用や集客までをワンストップで行えます。
ホームページ制作を業者に依頼する時に役立つツール
AUN(あうん)
ホームページ制作会社に「ここをこういう風に直してほしい」って伝えるの、結構大変ですよね。
そういう時に役立つ、ビジュアルコミュニケーションツールです。
画像作成ツール
ツクロウ
「簡単な画像くらい、自分で作れるようになりたい!」
そういった方にお勧めの、画像作成ツールです。
紙媒体
名刺や封筒の印刷
ラクスル
言わずと知れた、印刷の大手サイト。
印刷の通販:グラフィック
こちらの印刷サービスも、とても使いやすいです。
名刺管理
Eight(エイト)
スマホで撮影するだけで、名刺のデータを正確に管理。
メイシー
こちらは、溜まった名刺を送るだけで、メイシー側がデータ入力を代行してくれます。
スキャン
スキャンマン
書類や名刺、契約書、領収書などをスキャンしてくれるサービスです。
書類関連
請求書
ミソカ
好みのテンプレートを選んで、請求書を簡単作成できます。
メイクリープス
見積書、納品書、請求書を簡単作成できます。
契約書
クラウドサイン
面倒な契約書のやり取りを、ウェブだけで完結できる、便利なサービスです。
事務所の事務作業の効率化
経理(クラウド化)
freee(フリー)
有名なクラウド会計ソフトです。
MFクラウド
会計のみならず、経費の清算、マイナンバーの管理、給与計算などのバックオフィス業務を効率化できます。
経費の処理
ステイプル(経費精算)
スマホで簡単に経費精算ができます。
メリービズ(経理のアウトソーシング)
レシートや領収書を送るだけで、入力を代行してくれます。
Webファックス
eFax
jFAX
Net Fax
事務所の備品
アスクル
事務用品などの通販なら、アスクルが便利です。
その他のツール・Webサービス
仕事の外注化(アウトソーシング)
クラウドワークス
ランサーズ
クラウディア
ココナラ
連絡のやり取り
チャットワーク
「メールのやり取りが面倒…」という方にお勧めの、ビジネスチャットツールです。
仕事の進捗管理
Jooto(ジョートー)
案件が多くなっても、見やすく進捗管理できるツールです。
顧客管理
キントーン(サイボウズ)
キントーン以外にも、メールサービスの「メールワイズ」など、顧客管理に優れたツールが揃っています。
マインドマップ
エックスマインド
アイデアやToDoを整理する時に便利な、マインドマップ作成ソフトです。
私も使っています。
まとめ:「選択と集中」が大事
当たり前ですが、人間一人のリソースは限られています。
自分は、得意な部分・好きな部分に集中し、苦手な部分や単純作業はツールに任せる。
この「選択と集中」が大事になってきます。
あなたが、これらのツールを活用して、スムーズに独立開業できますように。
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