「目標設定はするんだけど、なかなか達成できない…」
「目標設定の具体的な方法が分からない…」
「仕事の目標達成の方法を知りたい」

こういった悩みをお持ちなら、以下で紹介する９ステップを、ぜひ実践してみてください。

私自身でも実践し、「業績アップ」や「本の出版」といった多くの目標を達成できた方法です。
きっとあなたにも、お役立ていただけるものと思います。

目標達成の大原則×２

はじめに、目標設定＆達成のための原則を、２つご紹介します。

（原則１）全体から逆算する

１つ目の原則は、「全体から逆算する」ことです。

目標設定が上手く行かなかったり、達成できない原因。
その多くは、目先のことしか見えていないからです。

全体を把握せずに、目先の細かい部分にばかりフォーカスしてしまっているので、達成のイメージがわきづらく、効率が悪くなってしまっているのです。

そうではなく、まずは全体像を把握する。
その上で、そこから逆算して、やるべきことを決めていく。

あとは、やるべきことを淡々とこなしていけば、目標達成に向かって最短距離で進めるようになります。

（例）旅行に行くときだって

例えば、あなたが旅行に行くことを想像して下さい。

その時、あなたはまず、目的地を決めると思います。

例えば、「ハワイに行こう」のような感じですね。

そして、以下のような感じで、目的地から逆算して、計画を立てますよね。

• ハワイに行くには、予算はどれくらい必要かな？
• どこをめぐろうかな？
• 誰と行こうかな？
• いつ行こうかな？
• どんな交通手段を使おうかな？

これを、「旅行に行こう。取り敢えず、成田空港に行って、行き先はそこでまた考えよう」とはしないですよね。

目標達成も、これと同じです。

全体像から逆算していくことで、自然とやるべきことが明確になり、目標を達成できるようになっていくのです。

（原則２）自分の予想の１２０％くらいを目標にする

２つ目の原則は、「自分の予想の１２０％くらいを目標にする」ことです。

例えば、仕事で売上目標を設定する場合。
「今年は、年商３０００万になったら嬉しいな」と思ったら、その１２０％の「年商３６００万円」を目標にすれば良いのです。

なぜ、１２０％を目標にするのか？
それには理由があるのです。

積み上げ思考を打破しよう

人間は、無意識に、「積み上げ思考」で物事を考えがちです。
例えば、「去年はこれくらいだったから、今年はこれくらいだろう」のように、無意識に過去の自分の経験を元に、未来を予想しています。
しかし、それでは、微増はできるかもしれませんが、望む成長は期待できません。

頭に浮かんだ数字の、１２０％くらいを目標値にすると、去年と同じようにやっていたら達成できないわけです。
すると、あなたの頭が「どうやれば達成できるんだろう？」と、フル回転し始めます。
これが、目標設定のキモでもあります。

目標設定～達成までの方法：具体的な９ステップ

では、目標設定～達成までの、具体的な方法をご紹介します。

以下の９個のステップを実践すれば、自然とうまくなります。

• （Step1）年間目標を決める
• （Step2）その月の目標を決める
• （Step3）その月の仕事内容を書き出す
• （Step4）行動レベルにまで細分化する
• （Step5）仕事の優先順位をつける
• （Step6）締め切りを決める
• （Step7）スケジュールに落とし込む
• （Step8）あとは、淡々とこなす
• （Step9）週に１回、振り返りの時間を持つ

１つずつ、順番に解説します。

（Step1）年間目標を決める

まず、年間目標を決めます。

目標としてよくあるのは、例えば、以下の様なものが分かりやすいかと思います。

• 売上
• 自分の年収
• 顧客数

可能な限り、数字で具体的に書くようにしましょう。

年間目標は適当でいい。とにかく「決める」ことが大事

よく「年間目標と言われても、実際に達成できるかわからないし、何が起こるかわからないし…」と言って、なかなか決めようとしない人がいます。

しかし、年間目標を決めないと、そもそもスタートできません。

こういっている人は、「旅行に行きたいけど、テロが起きるかもしれないし、飛行機が落ちるかもしれないし…」と言っている人と同じです。

極論すると、年間目標は「適当でいい」のです。
目標に根拠なんて必要ありません。
達成できなくても、あなたを責める人はだれもいません。

そして、最初にお伝えしたように、「頭に思い浮かんだ予想値の、１２０％くらい」を目標にしましょう。
こうすることで、自然と積み上げ思考を打破できます。

• 目標は、適当に決める。
• 頭に浮かんだ数字の、１２０％くらいを目標値にする

とにかく「決める」事が大事です。
やり方は、ここで考える必要はありません。
この後、逆算しながら考えれば良いのです。

（Step2）その月の目標を決める

年間目標が決まったら、そこから逆算して、半年後、３ヶ月後、１ヶ月後の目標を決めます。

例えば、「年商３０００万円が年間目標だから、１２で割って、月商２５０万円になればいいんだな」のような形です。

（Step3）その月の仕事内容を書き出す

次に、その月の目標を達成するために必要なことを、書き出していきます。

例えば、以下のような形です。

• 紹介を３人獲得する
• ホームページから５人のお客様を獲得する
• セミナーを開催し、２人のお客様を獲得する

他にも、以下のような、その月のタスクもすべて書き出していきましょう。

• お客様Aさんの～～の書類を作る
• お客様Bさんの銀行融資に同席する

（Step4）行動レベルにまで細分化する

そして、書き出した仕事内容を、行動レベルにまで細分化していきます。

この「行動レベルに細分化する」というのは、要するに「あとはやるだけ、という状態にする」ということです。

落とし込みが中途半端で、曖昧だと、やりながら「はて、何をするんだっけ？」という、悩む時間が出てきてしまい、時間を無駄にします。

例えば先程、「ホームページから５人のお客様を獲得する」というものがありました。

しかし、ただ単に「５人獲得する」だけでは、何をすればいいか？分からないですよね。

このままだと結局、「今月も忙しく頑張ったけど、５人は達成できなかったなぁ。来月また頑張ろう」となり、目標未達で終わります。

そういった事態を防ぐために、細分化していくのです。

（例）「HPから５人のお客様を獲得する」を細分化してみよう

先ほどの「ホームページから５人のお客様を獲得する」について考えてみたいと思います。

例えば、現在、ホームページから毎月２人のお客様を獲得できているとします。

そうなると、２人を５人に増やすには、

• アクセスを2.5倍にするか？
• ホームページの成約率を2.5倍にするか？
• もしくは、アクセスも増やし、HPの成約率も上げ、全体で2.5倍にするか？

という事が必要だとわかりますね。

でも、ここで「アクセスを2.5倍にしよう！」では、これもまだ行動レベルになっていません。

例えば、「アクセスを2.5倍にする」なら、

• PPCの広告費を2.5倍にする
• ブログ記事を3つ書いて、SEOでアクセスを集める

など、「何をするか？」まで落とし込んでいくのです。

他にも、例えば「ホームページの成約率を2.5倍にする」であれば、

• お客様の声を5件載せよう
• キャッチコピーを変えよう

のように、これもまた「何をするか？」まで落とし込んでいくのです。

このように、「～～をする」という行動レベルにまで細分化していきましょう。
こうすることで、「はて、何をするんだっけ？」という無駄に悩む時間をなくし、時間を効率的に使えるようになるのです。

（Step5）仕事の優先順位をつける

行動レベルにまで細分化できたら、次は優先順位をつけます。

ここまでで、行動レベルにまで細分化してきました。
しかし、その全てが同じくらい重要な仕事か？というと、そうではないでしょう。

「目標達成のために、すごく効果的な仕事」もあれば、正直「やってもやらなくても大差ない仕事」もあると思います。

人間は、一度に1つのことしかできません。
まれに、マルチタスクができる超人的な人もいますが、それは本当に稀なケースです。
多くの場合、集中力が分散してしまい、すべてが中途半端になります。

かく言う私自身も、マルチタスクだと集中力が分散するので、「一度に1つ」に絞っています。

一度に1つしかできないということは、当然、やるべき順番が大事になってきます。

仕事の優先順位は、「難易度」と「効果性」で付けよう

その際に重要なのが、「難易度」と「効果性」で、仕事の優先順位をつけることです。
このような図を使うと便利です。

難易度というのは、「その仕事の難易度」のことだと思って下さい。
例えば、時間がかかったり、費用がかかったりするものは、難易度が高いと判断します。
逆に、すぐできる、0円でできる、というものは、難易度が低いといえます。

そして効果性というのは、「その仕事をクリアした時に、目標達成にどれくらい効果があるか？」のことだと思って下さい。
例えば、「その仕事をクリアすれば、目標のほとんどが達成できる」のであれば、それは効果性が高いと判断します。
逆に、「やってもやらなくても大差ない」のであれば、それは効果性が低いのです。

このようにして、4つのエリアに仕事内容を分類していきます。

そして、以下のように優先順位を付けていきます。

• 難易度低い＆効果性高い＝今すぐやる（優先順位１）
• 難易度高い＆効果性高い＝中長期的にやる（優先順位２）
• 難易度低い＆効果性低い＝手が空いたらやる（優先順位３）
• 難易度高い＆効果性低い＝やらない（優先順位４）

なお、仕事の優先順位の付け方については、以下の記事でも詳しく解説しています。
合わせてご参照ください。

＞＞ 仕事の優先順位の付け方。「緊急度」と「重要性」ではダメ！？

（Step6）締め切りを決める

優先順位をつけたら、それぞれの仕事に締め切りを決めます。
締め切りがないと、人間は、ダラダラと時間を使ってしまうものです。

強制的に締め切りを決めることで、集中して取り組むことができます。

ちなみに、実際の締め切りよりも、３日ほど早めに期限を切ることをお勧めします。
仕事には、想定外のことが起こりうるので、余裕を持っておけば、トラブルが起こっても落ち着いて対応できます。

中間チェック日を決めておこう

また、時間がかかったり、複雑な仕事の場合には、中間チェック日を決めることをお勧めします。

区切りが長いと、どうしても管理が甘くなりがちなので、「▲月▲日までに～～まで」「●月●日までに～～まで」のように、中間チェックを入れることで、進捗をしっかり追えるようになります。

（Step7）スケジュールに落とし込む

あとは、スケジュールに落とし込んでいきます。
この「スケジュールに落とし込む」までやらないと、時間管理が完璧とは言えません。

スケジュールに入れて、「いつ、何をする」まで落とし込んで、初めてスムーズに行動できるようになるのです。

私は、スケジュール管理にはグーグルカレンダーを使っています。
グーグルカレンダーは、タスク管理（ToDo管理）の機能もついているので、時間管理に重宝します。

また、万が一日程が変更になっても、ドラッグアンドドロップで予定をずらせて便利です。

手書きの手帳だと、日程変更が起こった時に、一旦消して、もう一回書き込む、という手間が発生するので、グーグルカレンダーは便利だと思います。

お勧めは「１日２時間の余裕を持つ」こと

仕事には想定外のことが起こりがちなので、「１日２時間の余裕を持つ」こともお勧めです。

時間的に余裕を持っておけば、いざトラブルが起きても対応できます。
もしトラブルが起こらなければ、予定を前倒しで進められますし、読書や情報収集といった時間もとれます。

このように、「余裕を持っておく」と言うのは、あらゆるケースに対応でき、とても便利なのです。

（Step8）あとは、淡々とこなす

スケジュールに落とし込んだら、あとは淡々とこなすだけです。
もう「いつ、何をやるか」まで、行動レベルで決まっているので、悩むことなく、どんどん仕事が進みます。

仕事をする上での最も無駄な時間は、「悩んでいる時間（考えている時間）」です。

考えながら行動すると、行動のスピードが落ち、時間が無駄になります。
決まった行動をこなすだけなら、余計なことを考えなくて済むので、時間を効率的に使えるようになるのです。

（Step9）週に１回、振り返りの時間を持つ

なお、毎週１日は、その週の振り返りをすることをお勧めします。
私の会社では、毎週金曜日の午後に、その週の振り返りをしています。

ここですべきことは、以下の３つです。

（振り返り１）その週に達成すべき目標は達成できたか？

まず、その週にやるべきだった目標が達成できたか？を確認します。

「達成度７０％」のように細かく分析してもいいですし、「できた、できなかった」のようにザックリでも大丈夫です。

あなたがやりやすい感覚でやってみてください。

（振り返り２）目標を達成する上で、効果的なことは何だったか？

そして、「その目標を達成する上で、効果的なことは何だったか？」を書き出します。
例えば、「ホームページに、決算書の活用法の記事を書いたら、アクセスが伸びて、そこから１件お客様を獲得できた」とします。

これを「良かったね」で終わらせるのは、もったいないのです。

• なぜ、その記事を書いたらアクセスが伸びたのか？
• 他の記事と、何か書き方を変えたのか？
• お客様は、何に共感して問合せてきたのか？

こういったことを考え、書き出していくことで、次に活かしていくことができます。

（振り返り３）より良くするには、何ができるか？

最後に、「より良くするには、何ができるか？」を書き出します。

例えば、「今はSEOだけしかやっていないが、PPCもやれば、もっと問合せが増えるのでは？」のような感じですね。

このように、毎週振り返って、自分の状況を客観的に見つめ直すことで、次の週にその気づきを活かし、より効率化していくことができるのです。

もしあなたの事務所にスタッフさんがいるなら、一緒に時間を作って行うことをお勧めします。
そして、お互いの振り返り内容をシェアすることで、よりよい発見や、さらなる改善を行うことができるようになります。

まとめ

いかがでしょうか？

• （Step1）年間目標を決める
• （Step2）その月の目標を決める
• （Step3）その月の仕事内容を書き出す
• （Step4）行動レベルにまで細分化する
• （Step5）優先順位をつける
• （Step6）締め切りを決める
• （Step7）スケジュールに落とし込む
• （Step8）あとは、淡々とこなす
• （Step9）週に１回、振り返りの時間を持つ

この９ステップに沿って進めれば、効果的に目標を設定し、達成に向けて前進できます。

参考にしていただければ幸いです。